第67回地区年次大会代議員総会 書面決議による期日前投票 代議員登録のお願い
Ｇ発20－097
2021年2月26日
各ライオンズクラブ会長 各位
ライオンズクラブ国際協会333－Ｃ地区
地区ガバナー Ｌ 岩沼 忠伺
地区年次大会委員長 Ｌ 臼井 正一
第67回地区年次大会代議員総会
書面決議による期日前投票 代議員登録のお願い
拝啓 時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、今年度の地区年次大会開催につきましては、コロナウイルスの感染拡大の状況を注視しながら検討しておりましたが、第3回キャビネット会議（2月20日開催）に於いて、第67回地区年次大会代議員総会を書面決議とし、期日前投票を行う事が決定いたしました。下記のスケジュールで進めてまいりますので、ご協力を宜しくお願い申し上げます。
つきましては、代議員の登録をサバンナからお願いいたします。詳細は別紙をご参照ください。
尚、地区年次大会前夜祭及び大会式典につきましては、決定次第ご連絡いたします。
敬具
記
登録方法：
「20-21年度地区ホームページ」https://lionsclub333c.org/ より右側メニュー「リンク紹介」→サバンナ報告とマニュアル→サバンナログイン→会長または幹事のID·PWでログイン→「代議員登録」
この画面で分科会「第67回代議員」「会員氏名」を選択してください。
※詳細は別紙「サバンナより地区年次大会代議員の登録方法について」をご参照ください。
代議員について：
地区の代議員数は別表「第67回地区年次大会クラブ代議員数一覧表」をご参照の上、定数を登録して下さい。但し、元国際理事、前・元・現地区ガバナーは、クラブの代議員とは別枠で登録できます。
・キャビネット構成員は代議員として優先的に登録をお願い致します。
①1年と1日在籍している会員10名ごと、および端数5名以上につき代議員1名とします。
（今年度の代議員数は2020年12月末在籍数から2020年3月～12月の「新入・再入・転入」を除いた会員数に基づいて算出しております）
②地区においてグッドスタンディングのクラブに所属する会員でなければならない。
代議員総会（書面決議）日程行程：
3月15日（月） 代議員登録締切日
3月31日（水） 議案集投票用紙等発送 2週間前までに郵送完了します。
4月16日（金） 投票用紙返信期日締切日（4月16日消印有効）
4月20日（火） 資格審査委員会、指名選挙委員会のもと、第二副地区ガバナー立候補者選出の
ゾーン・チェアパーソン及びクラブ会長立会の上、資格証明の確認、その後
開票を行います。
同日結果発表 Ｇ発文書発信及び地区ホームページに掲載します。
登録締切日：
2021年 3月15日（月）【厳守】(以降はサバンナからの申込はできません。)
やむを得ず変更する場合、クラブ名・変更日・変更箇所・担当者及び連絡先を明記の上、
キャビネット事務局宛にメール又はFAXにてご連絡ください。
Email kanji◎lionsclub333c.org (受信専用) ＦＡＸ： 043－247－4756
注意：メールの◎を@に変えてください。